Accueillir une au pair hors UE : le guide complet pour les familles

Accueillir une au pair d'un pays hors UE (Philippines, Brésil, Afrique du Sud, Ukraine, Colombie…) est une expérience qui apporte une nouvelle culture et une langue supplémentaire pour les enfants. Cela nécessite cependant quelques démarches administratives supplémentaires par rapport à une jeune fille européenne. Voici ce qu'il faut faire, dans l'ordre.

1. Comprendre la différence entre au pair UE et hors UE

Les citoyennes européennes n'ont pas d'obligations particulières pour les séjours de moins de 90 jours. Celles en provenance d'un pays hors UE ont besoin d'un visa et, après leur arrivée, d'une déclaration de présence. Le visa est le premier obstacle, il est donc préférable de s'y prendre bien à l'avance. waitaly

2. Vérifier les conditions de base

Généralement, l'au pair a entre 18 et 30 ans et connaît au moins un peu la langue du pays d'accueil. La plupart ont entre 18 et 24 ans, bien que certaines agences acceptent jusqu'à 30 ans. Rappelez-vous que l'au pair n'est pas une baby-sitter à temps plein ni une collaboratrice domestique : c'est une jeune fille qui s'intègre à la vie familiale pour vivre une expérience culturelle. europa

3. Trouver la bonne jeune fille

Sur AuPair Plus, notre site gratuit pour les familles, vous pouvez chercher et rencontrer les candidates sans frais d'inscription. Avant de choisir, faites au moins un appel vidéo, parlez des horaires, des tâches et des attentes mutuelles, et demandez des références. Si la jeune fille a déjà travaillé avec des enfants, c'est encore mieux.

4. Préparer le contrat (l'accord d'accueil)

C'est la base de tout. Le modèle officiel prévoit que la famille fournisse le gîte et le couvert ainsi qu'un argent de poche hebdomadaire, avec un temps défini pour les tâches et les loisirs. Dans le contrat, indiquez toujours : aupairworld

durée du séjour
heures hebdomadaires d'engagement et jours de repos
montant de l'argent de poche
tâches convenues (garde des enfants, petites tâches liées aux enfants)
temps pour l'apprentissage de la langue
couvertures d'assurance

5. Le visa : qui le demande et comment

C'est la partie la plus délicate. L'au pair présente sa demande auprès du consulat ou de l'ambassade du pays d'accueil, généralement dans son pays de résidence. Les délais peuvent être longs, plusieurs mois même, donc commencez au moins 3-4 mois avant la date d'arrivée prévue. aupairworld

Il faut généralement un contrat signé, des documents de la famille, une assurance et une preuve de connaissance minimale de la langue. Les conditions précises varient selon les pays et changent au fil du temps : consultez toujours le site officiel du consulat ou le portail des visas indiqué ci-dessous.

6. Après l'arrivée : les démarches en Italie

Déclaration de présence : si l'au pair vit chez la famille, c'est à la famille de la déposer à la Questure dans les 48 heures suivant l'arrivée. waitaly
Permis de séjour : l'au pair hors UE dispose de huit jours pour présenter la demande à la Questure, et la durée du permis correspond à celle du visa. waitaly

Pour les cas spécifiques (durée, type de visa, conversions éventuelles), adressez-vous à la Questure ou au consulat : les règles peuvent changer.

7. Assurance et protections

Assurez toujours la jeune fille en cas de maladie et d'accidents, et vérifiez auprès du consulat ce qui est requis pour le visa. Le modèle de contrat prévoit que la famille continue à fournir le gîte et le couvert même si l'au pair tombe malade. aupairworld

8. L'arrivée et les premiers jours

Préparez une chambre avec un peu d'intimité, expliquez les règles de la maison avec calme et consacrez les premiers jours à l'acclimatation : visite du quartier, présentation aux voisins, aide pour la carte SIM et les transports. Un accueil serein rend tout le reste plus simple.

Checklist finale

Cherchez et choisissez la candidate (AuPair Plus est gratuit)
Signez le contrat
L'au pair demande le visa
Préparez l'assurance et la chambre
Déclaration de présence à la Questure dans les 48 heures
L'au pair demande le permis de séjour dans les 8 jours

🌍 Portails de visas des pays européens

Si votre au pair souhaite aussi faire l'expérience ailleurs, ou si vous voulez comparer les règles, voici les portails officiels où vérifier les conditions :

🇮🇹 Italie : https://vistoperitalia.esteri.it/
🇫🇷 France : https://france-visas.gouv.fr/
🇩🇪 Allemagne : https://digital.diplo.de/visa
🇪🇸 Espagne : https://www.exteriores.gob.es/
🇵🇹 Portugal : https://vistos.mne.gov.pt/
🇳🇱 Pays-Bas : https://www.ind.nl/
🇧🇪 Belgique : https://dofi.ibz.be/
🇦🇹 Autriche : https://www.bmeia.gv.at/
🇨🇭 Suisse : https://www.sem.admin.ch/
🇮🇪 Irlande : https://www.irishimmigration.ie/