Eine Au Pair aus einem Land außerhalb Europas aufnehmen: Der vollständige Leitfaden für Familien

Eine Au Pair aus einem Land außerhalb der EU (Philippinen, Brasilien, Südafrika, Ukraine, Kolumbien…) aufzunehmen, ist eine Erfahrung, die eine neue Kultur und eine zusätzliche Sprache ins Haus bringt – besonders wertvoll für die Kinder. Es erfordert aber einige bürokratische Schritte mehr als bei einem europäischen Mädchen. Hier ist, was zu tun ist, Schritt für Schritt.

1. Den Unterschied zwischen EU- und Nicht-EU-Au Pairs verstehen

Europäische Bürgerinnen haben für Aufenthalte unter 90 Tagen keine besonderen Verpflichtungen. Wer aus einem Land außerhalb der EU kommt, benötigt jedoch ein Visum und nach der Ankunft eine Anwesenheitsmitteilung. Das Visum ist das erste Hindernis, daher sollte man rechtzeitig handeln. waitaly

2. Grundvoraussetzungen überprüfen

Die Au Pair ist normalerweise zwischen 18 und 30 Jahren alt und spricht zumindest ein wenig die Sprache des Gastlandes. Die meisten sind zwischen 18 und 24 Jahren, obwohl einige Agenturen bis 30 Jahre gehen. Denke daran, dass eine Au Pair keine Vollzeit-Babysitter oder Haushaltshilfe ist: Sie ist eine junge Frau, die in das Familienleben eintritt, um ein kulturelles Erlebnis zu haben. europa

3. Das richtige Mädchen finden

Auf AuPair Plus, unserer kostenlosen Website für Familien, kannst du Kandidatinnen suchen und kennenlernen – ohne Anmeldegebühren. Bevor du dich entscheidest, führe mindestens ein Videogespräch, sprich über Arbeitszeiten, Aufgaben und gegenseitige Erwartungen und bitte um Referenzen. Wenn das Mädchen bereits Erfahrung mit Kindern hat, umso besser.

4. Den Vertrag vorbereiten (die Aufnahmevereinbarung)

Das ist die Grundlage von allem. Der offizielle Mustervertrag sieht vor, dass die Familie Kost und Logis sowie ein wöchentliches Taschengeld bereitstellt – mit festgelegter Zeit für Aufgaben und Freizeit. Im Vertrag solltest du immer angeben: aupairworld

Dauer des Aufenthalts
Wöchentliche Arbeitszeit und Ruhetage
Höhe des Taschengeldes
Vereinbarte Aufgaben (Kinderbetreuung, kleine Aufgaben rund um die Kinder)
Zeit zum Sprachenlernen
Versicherungsschutz

5. Das Visum: Wer beantragt es und wie

Das ist der heikleste Part. Die Au Pair stellt den Antrag beim Konsulat oder der Botschaft des Gastlandes, normalerweise in ihrem Heimatland. Die Bearbeitungszeiten können lang sein, auch mehrere Monate, daher sollte man mindestens 3-4 Monate vor dem geplanten Ankunftsdatum beginnen. aupairworld

Normalerweise sind erforderlich: unterzeichneter Vertrag, Dokumente der Familie, Versicherung und Nachweis von Grundkenntnissen der Sprache. Die genauen Anforderungen variieren von Land zu Land und ändern sich im Laufe der Zeit: Überprüfe immer die offizielle Website des Konsulats oder das am Ende aufgeführte Visumportal.

6. Nach der Ankunft: Formalitäten in Italien

Anwesenheitsmitteilung: Lebt die Au Pair im Haus der Familie, muss die Familie diese innerhalb von 48 Stunden nach der Ankunft bei der Questura (Polizeibehörde) anmelden. waitaly
Aufenthaltserlaubnis: Die Au Pair aus einem Nicht-EU-Land hat acht Tage Zeit, um den Antrag bei der Questura einzureichen, und die Gültigkeitsdauer der Erlaubnis entspricht der des Visums. waitaly

Für spezifische Fälle (Dauer, Visumtyp, mögliche Umwandlungen) wende dich an die Questura oder das Konsulat: Die Vorschriften können sich ändern.

7. Versicherung und Schutzmaßnahmen

Versichere das Mädchen immer gegen Krankheit und Unfälle und überprüfe mit dem Konsulat, was für das Visum erforderlich ist. Der Vertragsmuster sieht vor, dass die Familie Kost und Logis auch dann weiter bereitstellt, wenn die Au Pair krank wird. aupairworld

8. Die Ankunft und die ersten Tage

Bereite ein Zimmer mit etwas Privatsphäre vor, erklär die Hausregeln ruhig und widme die ersten Tage der Eingewöhnung: Stadtrundgang, Vorstellung bei den Nachbarn, Hilfe bei SIM-Karte und Verkehrsmitteln. Ein ruhiges Willkommen macht alles andere einfacher.

Abschließende Checkliste

Suche und wähle die Kandidatin aus (AuPair Plus ist kostenlos)
Unterzeichne den Vertrag
Die Au Pair beantragt das Visum
Bereite Versicherung und Zimmer vor
Anwesenheitsmitteilung bei der Questura innerhalb von 48 Stunden
Die Au Pair beantragt die Aufenthaltserlaubnis innerhalb von 8 Tagen

🌍 Visumportale europäischer Länder

Falls deine Au Pair auch anderswo Erfahrung sammeln möchte, oder wenn du die Vorschriften vergleichen möchtest, hier sind die offiziellen Portale, wo du die Anforderungen überprüfen kannst:

🇮🇹 Italien: https://vistoperitalia.esteri.it/
🇫🇷 Frankreich: https://france-visas.gouv.fr/
🇩🇪 Deutschland: https://digital.diplo.de/visa
🇪🇸 Spanien: https://www.exteriores.gob.es/
🇵🇹 Portugal: https://vistos.mne.gov.pt/
🇳🇱 Niederlande: https://www.ind.nl/
🇧🇪 Belgien: https://dofi.ibz.be/
🇦🇹 Österreich: https://www.bmeia.gv.at/
🇨🇭 Schweiz: https://www.sem.admin.ch/
🇮🇪 Irland: https://www.irishimmigration.ie/