23 Oktober 2026
Au-pair-Vertrag: Das muss er enthalten und wie ihr ihn zusammen schreibt
Ihr habt die richtige Au-pair-Person für eure Familie gefunden und wollt bald starten. Bevor es losgeht, haltet alles schriftlich fest. Ein Au-pair-Vertrag ist keine Formalität: Er ist das Werkzeug, das die häufigsten Missverständnisse verhindert, wie sich Arbeitszeiten in die Länge ziehen, Aufgaben unklar sind oder Hausregeln nie laut ausgesprochen werden.
Warum eine schriftliche Vereinbarung wichtig ist
Das Au-pair ist kein Angestellter und kein vollzeitiger Babysitter. Es ist eine Person, die sich für eine Zeit der Familie anschließt, um die Sprache zu lernen und die Kultur kennenzulernen, und gibt dafür Hilfe bei den Kindern und im Haushalt. Deshalb spricht die Vereinbarung von Gastfreundschaft und kulturellem Austausch, nicht von Arbeit.
Die Erwartungen schriftlich festzuhalten hilft beiden Seiten: Die Familie weiß, was sie fragen kann, das Au-pair weiß, was von ihm oder ihr erwartet wird. Wenn später Fragen aufkommen, könnt ihr einfach den Vertrag noch mal lesen, statt zu diskutieren.
Die 8 Punkte, die nicht fehlen dürfen
📋 Daten und Dauer
Namen der Beteiligten, Start- und Enddatum, und eventuell eine Probezeit. Zwei bis vier Wochen Probezeit ermöglichen es allen zu verstehen, ob das Zusammenleben funktioniert, mit kürzerer Kündigungsfrist für denjenigen, der abbrechen möchte.
🧹 Aufgaben
Listet auf, was zur Familienhilfe gehört: Kinder zur Schule bringen, mit ihnen spielen, ihnen bei Hausaufgaben helfen, einfache Mahlzeiten zubereiten, das eigene Zimmer sauber halten. Gebt auch an, was nicht dazugehört, wie schwere Reinigungsarbeiten oder die Betreuung von pflegebedürftigen Personen, die spezifische Fachkenntnisse erfordert.
⏰ Arbeitszeiten und freier Tag
Normalerweise beträgt der Einsatz maximal 5 Stunden pro Tag und 30 pro Woche, mit mindestens einem ganzen freien Tag pro Woche. Schreibt die übliche Arbeitszeit auf und wie viele Babysitting-Abende maximal geplant sind.
🍽️ Verpflegung, Unterkunft und monatliches Taschengeld
Die Familie stellt ein anständiges Zimmer, Mahlzeiten und ein monatliches Taschengeld für persönliche Ausgaben zur Verfügung. Gebt den Betrag und das Zahlungsdatum an: Das ist einer der Punkte, bei dem die meisten Missverständnisse entstehen.
📚 Sprachkurs und Freizeit
Der Besuch eines Sprachkurses ist Teil der Erfahrung. Entscheidet, wer zahlt, und wie viele Stunden pro Woche das Au-pair dafür Zeit hat, ohne dass die Familienzeiten das verhindern.
✈️ Reise, Versicherung und Dokumente
Klärt, wer die Reisekosten und die Krankenversicherung trägt. Wenn das Au-pair aus einem Land außerhalb der EU kommt, informiert euch im Voraus über die notwendigen Dokumente für den Aufenthalt.
🌴 Urlaub und Krankheit
Legt fest, wie viele Urlaubstage das Au-pair hat und wie es bei Krankheit organisiert wird. Eine kranke Person sollte versorgt werden, nicht zur Arbeit gezwungen.
🏠 Hausregeln und Beendigung
Rückkehrzeit am Abend, Besucher, Küchennutzung oder Autobenutzung, Fotos der Kinder in sozialen Medien: Es ist besser, das gleich zu sagen. Gebt auch die Kündigungsfrist für denjenigen an, der das Verhältnis beenden möchte, und ernsthafte Fälle, in denen es sofort möglich ist.
Schreibt ihn zusammen, nicht allein
Der Vertrag funktioniert besser, wenn ihr ihn zusammen lest, in Ruhe, in den ersten Tagen oder schon vor der Ankunft, in einem Videoanruf. Er gilt nicht als „zu unterzeichnendes Dokument“, das eine Seite der anderen aufzwingt. Wenn etwas nicht überzeugt, ist jetzt der Moment, darüber zu sprechen.
💡 Einige praktische Tipps:
- Verwendet einfache Wörter. Das Au-pair beherrscht die Sprache eures Landes vielleicht noch nicht perfekt: vermeidet Behördendeutsch.
- Macht nach dem ersten Monat eine Überprüfung. Was auf dem Papier richtig aussah, kann eine Anpassung nötig machen.
- Bewahrt jeweils eine Kopie auf. Ein Ausdruck oder eine PDF-Datei genügt.
Die Vertragsvorlage von AuPair Plus herunterladen
Damit ihr ohne Fehler starten könnt, haben wir eine Vorlage für einen Au-pair-Vertrag als PDF vorbereitet. Sie enthält alle oben beschriebenen Punkte, mit auszufüllenden Feldern.
Denkt daran, dass es sich um eine unverbindliche Vorlage handelt: Für besondere Situationen, etwa Aufenthaltsgenehmigungen oder steuerliche Aspekte, solltet ihr euch an eine Fachperson wenden.
Noch eine Sache
AuPair Plus ist für Familien kostenlos: keine Anmelde- oder Nutzungsgebühren. Wenn ihr noch die richtige Person sucht, registriert euch und beginnt mit der Suche. Und wenn ihr Fragen zum Vertrag habt, schreibt uns: Wir helfen Familien gern, richtig zu starten.
