Come organizzare la settimana con la tua au pair (planner stampabile gratuito incluso)

Accogliere un’au pair in casa è un’esperienza entusiasmante, ma anche il rapporto più sereno funziona meglio con un po’ di organizzazione. La maggior parte delle incomprensioni tra famiglie ospitanti e au pair non nasce da grandi problemi, ma da piccole aspettative mai dette ad alta voce: chi va a prendere i bambini il mercoledì, a che ora finisce la giornata, cosa significa davvero “qualche lavoretto in casa”.

Un semplice piano settimanale risolve gran parte di questi problemi. Ecco come costruirne uno che funzioni per tutti.

1. Parti dalle basi: orari e giorni liberi

Prima di pianificare i singoli giorni, scrivi il quadro generale che avete concordato: ore di lavoro settimanali, giorni di riposo, orari tipici di inizio e fine. Le regole su orari, giorni di riposo e mansioni cambiano da Paese a Paese e da programma a programma, quindi controlla le linee guida che valgono per voi e assicurati che il piano le rispetti.

Metti l’accordo nero su bianco e tienilo in vista. Tutela l’au pair dal sovraccarico e tutela te dai “pensavo intendessi…”.

2. Pianificate la settimana insieme, non per la tua au pair

All’inizio di ogni settimana, meglio la domenica sera o il lunedì mattina, dedicate dieci minuti a passare in rassegna i giorni uno per uno. Parlate di:

• Orari dei bambini: scuola, ritiri, attività, appuntamenti
• I tuoi impegni: riunioni fino a tardi, viaggi, giorni in cui rientri prima
• Eventi speciali: feste di compleanno, giochi con gli amici, visite di parenti

Coinvolgere l’au pair la fa sentire parte della famiglia, e spesso noterà problemi pratici che a te sono sfuggiti.

3. Sii specifico sui compiti

“Aiutare con i bambini” può significare dieci cose diverse. Elenca invece compiti quotidiani concreti, per esempio:

• Routine del mattino e accompagnamento a scuola
• Ritiro da scuola e merenda del pomeriggio
• Aiuto con i compiti e gioco
• Preparazione dei pasti dei bambini
• Riordino delle camere e delle aree di gioco
• Bucato dei bambini
• Routine della buonanotte

Una checklist elimina le supposizioni e rende facile accorgersi quando una settimana è semplicemente troppo piena.

4. Pianifica in anticipo pasti e attività

Conoscere il menù della settimana fa risparmiare stress e denaro, e aiuta l’au pair a sentirsi sicura in cucina, soprattutto se sta ancora prendendo confidenza con il cibo locale. Aggiungi le attività dei bambini e una lista della spesa condivisa, così nessuno improvvisa alle 17.

5. Fate un check-in settimanale

L’abitudine più preziosa è anche la più semplice: una breve chiacchierata ogni settimana. Chiedi cosa è andato bene, cosa si può migliorare e se la tua au pair ha domande o idee. Incoraggia un feedback sincero da entrambe le parti e concludete concordando una o due cose da provare la settimana successiva.

Piccole conversazioni regolari evitano che piccole frustrazioni diventino grandi.

Scarica il planner stampabile gratuito

Per rendere tutto più semplice abbiamo creato un Host Family Planner gratuito, un PDF stampabile di 4 pagine con:

• Un planner settimanale (mattina, pomeriggio, sera)
• Un tracker di ore e compiti con checklist della routine quotidiana
• Un planner di pasti e attività con lista della spesa
• Una scheda per il check-in settimanale in famiglia

Scaricalo, stampane quante copie vuoi e attacca la settimana in corso sul frigorifero.

Come tutto su AuPair Plus, è completamente gratuito: nessun costo di iscrizione e nessuna spesa per le famiglie.

Considerazioni finali

Una bella esperienza au pair non dipende da un programma perfetto, ma da chiarezza, rispetto e comunicazione regolare. Un semplice piano settimanale ti dà tutte e tre le cose.

Cerchi altre idee? Sfoglia le nostre guide e i materiali stampabili gratuiti per le famiglie ospitanti su aupairplus.com