Wie du die Woche mit deiner Au Pair organisierst (kostenloser druckbarer Planner inklusive)

Eine Au Pair bei sich zu Hause aufzunehmen ist ein aufregendes Erlebnis, aber auch die entspannteste Beziehung funktioniert besser mit ein wenig Organisation. Die meisten Missverständnisse zwischen Gastfamilien und Au Pairs entstehen nicht aus großen Problemen, sondern aus kleinen, nie ausgesprochenen Erwartungen: Wer holt die Kinder mittwochs ab, um wie viel Uhr endet der Tag, was bedeutet wirklich "ein paar Arbeiten im Haus".

Ein einfacher Wochenplan löst die meisten dieser Probleme. Hier erfährst du, wie du einen Plan erstellst, der für alle funktioniert.

1. Beginne mit den Grundlagen: Arbeitszeiten und freie Tage

Bevor du einzelne Tage planst, schreibe den Überblick auf, auf den ihr euch geeinigt habt: wöchentliche Arbeitsstunden, freie Tage, typische Anfangs- und Endzeiten. Die Regeln zu Arbeitszeiten, freien Tagen und Aufgaben unterscheiden sich von Land zu Land und von Programm zu Programm, daher überprüfe die Richtlinien, die für euch gelten, und stelle sicher, dass der Plan diese einhält.

Schreib die Vereinbarung schwarz auf weiß auf und halte sie sichtbar. Das schützt die Au Pair vor Überbelastung und schützt dich vor „Ich dachte, du meintest…".

2. Plant die Woche zusammen, nicht für deine Au Pair

Zu Beginn jeder Woche, am besten Sonntagabend oder Montagmorgen, nehmt euch zehn Minuten Zeit, um die Tage einzeln durchzugehen. Sprecht über:

• Zeitpläne der Kinder: Schule, Abhol-Zeiten, Aktivitäten, Termine
• Deine Verpflichtungen: späte Meetings, Reisen, Tage, an denen du früher nach Hause kommst
• Besondere Ereignisse: Geburtstagsfeiern, Spieltreffen mit Freunden, Familienbesuche

Die Au Pair einzubeziehen lässt sie sich als Teil der Familie fühlen, und oft wird sie praktische Probleme bemerken, die dir entgangen sind.

3. Sei spezifisch bei den Aufgaben

„Bei den Kindern helfen" kann zehn verschiedene Dinge bedeuten. Listet stattdessen konkrete tägliche Aufgaben auf, zum Beispiel:

• Morgenroutine und Schulbegleitung
• Schulabholung und Nachmittagssnack
• Hilfe bei den Hausaufgaben und Spielen
• Zubereitung der Kindermahlzeiten
• Aufräumen von Kinderzimmern und Spielbereichen
• Wäsche der Kinder
• Gutenacht-Routine

Eine Checkliste eliminiert Annahmen und macht es leicht zu sehen, wenn eine Woche einfach zu voll ist.

4. Plane Mahlzeiten und Aktivitäten im Voraus

Das Wochenmenü zu kennen, spart Stress und Geld, und hilft der Au Pair, sich in der Küche sicherer zu fühlen, besonders wenn sie sich noch mit der lokalen Küche vertraut macht. Füge die Aktivitäten der Kinder und eine gemeinsame Einkaufsliste hinzu, damit niemand um 17 Uhr improvisieren muss.

5. Macht einen wöchentlichen Check-in

Die wertvollste Gewohnheit ist auch die einfachste: ein kurzes Gespräch jede Woche. Frag, was gut gelaufen ist, was verbessert werden kann und ob deine Au Pair Fragen oder Ideen hat. Ermutigt zu ehrlichem Feedback von beiden Seiten und einigt euch darauf, eine oder zwei Dinge in der nächsten Woche zu versuchen.

Kleine regelmäßige Gespräche verhindern, dass kleine Frustrationen zu großen werden.

Lade den kostenlosen druckbaren Planner herunter

Um alles einfacher zu machen, haben wir einen kostenlosen Host Family Planner erstellt, ein druckbares 4-Seiten-PDF mit:

• Ein Wochenplaner (Morgen, Nachmittag, Abend)
• Ein Stundentracker und Aufgabenplaner mit einer Checkliste der täglichen Routine
• Ein Mahlzeiten- und Aktivitätenplaner mit Einkaufsliste
• Ein Formular für das wöchentliche Familientreffen

Lade ihn herunter, drucke so viele Kopien aus, wie du möchtest, und hänge die aktuelle Woche an deinen Kühlschrank.

Wie alles auf AuPair Plus ist es völlig kostenlos: keine Anmeldegebühren und keine Kosten für die Familien.

Abschließende Überlegungen

Ein positives Au-Pair-Erlebnis hängt nicht von einem perfekten Plan ab, sondern von Klarheit, gegenseitigem Respekt und regelmäßiger Kommunikation. Ein einfacher Wochenplan bietet dir alle drei Dinge.

Suchst du weitere Ideen? Entdecke unsere kostenlosen Leitfäden und Druckmaterialien für Gastfamilien auf aupairplus.com